Giải pháp số hoá toàn diện quy trình in ấn — từ tạo đơn đến giao hàng và thanh toán
Các khâu sản xuất báo cáo trực tiếp lên hệ thống — không cần phiếu giấy, không cần nhập liệu thủ công. Quản lý toàn bộ quy trình in thực tế đang diễn ra theo thời gian thực.
Đơn đang xử lý
Điểm nghẽn vận hành vẫn xuất hiện
mỗi ngày trong nhà máy in
Nhiều hệ thống hiện nay chỉ dừng ở khâu tạo đơn; sau đó dữ liệu vận hành tại nhà máy vẫn phụ thuộc vào quy trình giấy và trao đổi thủ công.
Dữ liệu giấy rời rạc, thiếu tính kiểm soát
Đơn hàng được lập ở khâu kinh doanh, in phiếu và luân chuyển thủ công giữa các bộ phận. Cuối ca mới tổng hợp lại trên Excel, dẫn đến sai lệch dữ liệu và thiếu bức tranh vận hành tổng thể.
Thiếu khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Việc xác định trạng thái đơn hàng phụ thuộc vào trao đổi thủ công giữa các bộ phận. Khi phát sinh đơn ưu tiên, doanh nghiệp khó ra quyết định điều phối kịp thời do thông tin đến chậm.
Nghẽn công đoạn không được phát hiện sớm
Một số công đoạn có thể quá tải trong khi các công đoạn khác còn năng lực xử lý. Do thiếu dữ liệu trực quan theo thời gian thực, việc cân bằng nguồn lực bị trì hoãn.
Tồn kho vật tư thiếu độ chính xác thời điểm
Số liệu tồn kho phụ thuộc vào kiểm kê và tổng hợp thủ công theo chu kỳ. Khi phát sinh đơn gấp, rủi ro thiếu vật tư chỉ được nhận diện sau khi sự cố đã xảy ra.
Mạch máu của toàn bộ hệ thống
AllScript Manager không chỉ số hoá từng bước rời rạc, mà chuẩn hoá và kết nối toàn bộ công đoạn thành một hệ thống điều hành xuyên suốt, minh bạch và có thể kiểm soát.
Tạo đơn
Duyệt
In
Cán màng
Bế / Cắt
Kiểm hàng
Giao hàng
Thanh toán
Dữ liệu xuyên suốt đầu cuối
Từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng và thanh toán, dữ liệu được liên thông thống nhất trên một nền tảng.
Ra quyết định theo thời gian thực
Cập nhật công đoạn được phản ánh tức thì trên dashboard điều hành, giúp lãnh đạo xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Thích ứng với vận hành thực tế
Hệ thống hỗ trợ cấu hình quy trình theo đặc thù của từng doanh nghiệp, bảo đảm chuẩn hoá nhưng vẫn linh hoạt.
QR báo cáo
AM-0241 hoàn thành in ✓
Điều hành toàn bộ sản xuất — ngay trên điện thoại
AllScript Manager vận hành dưới dạng PWA, có thể triển khai nhanh trên thiết bị di động mà không phụ thuộc kho ứng dụng. Người dùng truy cập tức thì, hỗ trợ offline và nhận thông báo đẩy theo thời gian thực.
Thông báo đẩy theo thời gian thực
Hệ thống gửi cảnh báo ngay khi đơn hàng chuyển trạng thái, phát sinh đơn ưu tiên hoặc có thiết bị mới cần phê duyệt.
Dashboard điều hành trên di động
Theo dõi số lượng đơn theo công đoạn, tình trạng vật tư và tiến độ giao hàng mọi lúc, mọi nơi.
Báo cáo công đoạn bằng QR
Sử dụng camera điện thoại để quét mã QR và cập nhật trạng thái ngay tại hiện trường sản xuất.
Kiểm soát truy cập theo thiết bị
Thiết bị truy cập mới cần được quản trị Workspace phê duyệt trước khi sử dụng, bảo đảm an toàn thông tin vận hành.
Mỗi tính năng được thiết kế cho một mục tiêu vận hành cụ thể
Toàn bộ chức năng tập trung vào hiệu quả điều hành, kiểm soát dữ liệu và năng lực phản ứng của doanh nghiệp in.
Báo cáo công đoạn tức thì qua QR
Nhân sự tại từng bộ phận quét QR trên phiếu để cập nhật trạng thái ngay tại điểm phát sinh. Dữ liệu được đồng bộ tức thời lên hệ thống trung tâm, giảm thao tác và hạn chế sai lệch nhập liệu.
Quy trình tạo đơn chuẩn hoá, trực quan và có thể kiểm soát
Nhập thông tin nền tảng và cấu hình công đoạn theo từng đơn hàng để bảo đảm đúng quy trình, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.
Điền thông tin chung
Tên đơn, khách hàng, link file thiết kế, nhân viên kinh doanh.
Cấu hình công đoạn theo từng đơn
Lựa chọn chính xác chuỗi công đoạn cần thiết theo đặc thù sản xuất của từng đơn hàng.
Theo dõi luồng xử lý tự động
Các bộ phận nhận việc và cập nhật trạng thái liên tục; ban điều hành theo dõi toàn bộ theo thời gian thực.
"Phần mềm quản lý đúng sẽ giúp quy trình trở nên thông suốt — như mạch máu của toàn bộ hệ thống."
Doanh nghiệp không cần thay đổi mô hình vận hành để phù hợp với phần mềm. Hệ thống được thiết kế để thích ứng quy trình thực tế, đồng thời nâng cao năng lực quản trị và khả năng kiểm soát toàn cục.
Minh bạch - Công khai - Không phí ẩn
Sử dụng 100% tính năng. Không giới hạn công cụ theo cấp độ gói. Mọi kế hoạch đều giúp bạn khai thác sức mạnh toàn diện của hệ thống.
30 ngày · đầy đủ tính năng
✦ Thêm người dùng không giới hạn
Bao gồm
- Quản lý đơn hàng toàn diện
- Tạo & cấu hình đơn hàng linh hoạt
- Theo dõi tiến trình sản xuất theo thời gian thực
- Quản lý kho giấy & vật tư tự động
- Quản lý người dùng & phân quyền chi tiết
- Quản lý khách hàng & nhà cung cấp
- Thông báo đẩy tức thì trên thiết bị di động
- Truy cập & thao tác đầy đủ qua điện thoại
- Thống kê số liệu & báo cáo vận hành
- Lưu trữ dữ liệu hình ảnh trên server Workspace
✦ Thêm người dùng cơ bản chỉ từ 21.000đ
Bao gồm
- Quản lý đơn hàng toàn diện
- Tạo & cấu hình đơn hàng linh hoạt
- Theo dõi tiến trình sản xuất theo thời gian thực
- Quản lý kho giấy & vật tư tự động
- Quản lý người dùng & phân quyền chi tiết
- Quản lý khách hàng & nhà cung cấp
- Thông báo đẩy tức thì trên thiết bị di động
- Truy cập & thao tác đầy đủ qua điện thoại
- Thống kê số liệu & báo cáo vận hành
- Lưu trữ dữ liệu hình ảnh trên server Workspace
✦ Thêm người dùng cơ bản chỉ từ 21.000đ
Bao gồm
- Quản lý đơn hàng toàn diện
- Tạo & cấu hình đơn hàng linh hoạt
- Theo dõi tiến trình sản xuất theo thời gian thực
- Quản lý kho giấy & vật tư tự động
- Quản lý người dùng & phân quyền chi tiết
- Quản lý khách hàng & nhà cung cấp
- Thông báo đẩy tức thì trên thiết bị di động
- Truy cập & thao tác đầy đủ qua điện thoại
- Thống kê số liệu & báo cáo vận hành
- Lưu trữ dữ liệu hình ảnh trên server Workspace
Tất cả các gói của chúng tôi bao gồm hỗ trợ, lưu trữ và bảo trì không giới hạn.
Không còn nỗi lo chi phí ẩn hay giới hạn về tính năng để tận hưởng chính sách giá thực sự minh bạch.
Hỗ trợ thiết lập & tinh chỉnh tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp trong phạm vi nhất định.
(*) Chiết khấu có hiệu lực trong 12 tháng và áp dụng cho số lượng người dùng trong lần đầu đăng ký.
(*) Chính sách tăng giá không quá 5%/năm đối với khách hàng đã đăng ký.
Cần tư vấn lựa chọn phù hợp với quy mô doanh nghiệp?
Đăng ký lịch trình diễn giải pháp
Để lại thông tin, đội ngũ AllScript sẽ liên hệ trong 24 giờ để tư vấn lộ trình triển khai, trình diễn giải pháp và hỗ trợ thiết lập Workspace.
info@allscriptapp.com
Hotline
0373 734 330
Địa chỉ
TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam